The Q Impartiality Policy

The Q Impartiality Policy

THE Q هو الكيان القانوني المسؤول عن أنشطة إصدار الشهادات. تشير هذه السياسة والبيان العام إلى الآلية التي تتبعها THE Q فيما يتعلق بأنشطة الاعتماد المحايدة الخاصة بها. تدرك الإدارة العليا والمديرون والموظفون في شركة Q تمامًا أهمية الحياد ويضمنون القيام بأنشطة الاعتماد الخاصة بها. تم تنظيم THE Q وإدارتها بطريقة تحافظ على حيادها من خلال وجود لجنة حيادية مستقلة، والفصل بين جميع الأطراف المعنية ذات الصلة في أنشطة إصدار الشهادات من حيث عمليات النشاط والقرارات. لضمان تنفيذ فعالية ممارسات حماية الحياد، تم اتخاذ التدابير التالية من قبل Q.

  • لا يتم إصدار شهادات THE Q إلا بعد التقييم والمراجعة المستقلة التي تتبعها لجنة أعضاء مختصة مستقلة ومرخصة ومحايدة لضمان عدم تغليب أي مصلحة.
  • THE Q ليس المصمم أو المصنع أو المثبت أو الموزع أو المشرف على المنتج؛ الخدمة، العملية تهدف إلى الحصول على شهادة
  • لا تقدم THE Q (ولم تقدم أبدًا) استشارات في مجال أنظمة الإدارة أو أي شكل آخر من أشكال الاستشارات للشركات أو الأفراد.
  • لا تتلقى THE Q أي دعم مالي يختلف عن المستثمر فيه ورسوم خدماته
  • لا تقوم THE Q بالاستعانة بمصادر خارجية لعمليات التدقيق إلى منظمة استشارية لنظام الإدارة.
  • ليس لدى THE Q (ولن تشكل) أي علاقات مع الشركات التي تقدم الاستشارات وخدمات التدقيق الداخلي.
  • سيتم تقييم مخاطر أي علاقات حالية مع الشركات والمنظمات والأفراد بشكل منتظم للتأكد من أن العلاقة لا تؤثر على نزاهة عملية الاعتماد. سيتم إجراء تقييم المخاطر من قبل لجنة الحياد.
  • يُطلب من الأفراد العاملين أو المتعاقدين من الباطن مع THE Q توثيق وتسجيل علاقاتهم الحالية والسابقة مع جميع الشركات. أي موقف سابق أو حاضر قد يشكل تضاربًا محتملاً في المصالح مطلوب من قبل THE Q الإعلان عنه. سوف تستخدم THE Q المعلومات لتحديد أي تهديدات للحياد ولن تستخدم هذا الشخص بأي صفة ما لم يتمكن من إثبات عدم وجود تضارب في المصالح. سيتم إجراء تقييم المخاطر من قبل لجنة الحياد
  • لن تقوم THE Q بتخصيص أحد الموظفين أو المقاول من الباطن لمراجعة نظام الإدارة حيث توجد أي علاقة سابقة. بشكل استثنائي ووفقًا لتقدير مدير العمليات أو الإدارة العليا، يجوز تخصيص فرد أو مقاول من الباطن لتدقيق نظام الإدارة حيث توجد علاقة سابقة ولكن لم تكن هناك علاقة لمدة عامين على الأقل.
  • سيخضع كل موظف في THE Q للتحقق من عدم وجود تعارض مرة واحدة على الأقل
  • تضمن THE Q أن يتم الترويج لجميع خدمات وأنشطة التصديق وتسويقها بشكل مستقل وغير مرتبطة بأي خدمات أخرى سواء كانت استشارة أو اختبار أو أي خدمات أخرى قد يحتاجها العملاء.
  • ستتم مراجعة جميع الموظفين سنويًا على الأقل للتأكد من أنهم يظلون محايدين عند إجراء عمليات التدقيق.

يلتزم جميع موظفي THE Q بالامتثال الكامل لهذا الإعلان. يُطلب من جميع موظفي THE Q، بما في ذلك الإدارات العليا والموظفين والمقاولين من الباطن، إكمال والتوقيع على الالتزام بعدم تضارب المصالح واتفاقية عدم الإفصاح ووثيقة سياسة قواعد الأخلاق.

arArabic